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指导用人单位的内容和技巧

点击: 次 添加日期:2016-11-14 [打印] [收藏]

1.指导用人单位要遵循的原则

(1)客观性原则。有三个方面的含义:

一是指用人单位的情况具有客观性。在一定的时期内,其基本条件、单位规模、地理位置、业务范围、薪酬待遇等是相对稳定的,同时是客观存在的。

二是指指导对象的基本情况具有客观性。包括其学历、技能、心理特征等。

三是指劳动力市场具有客观性。一定时期内的供求状况是客观存在的,不以个人的偏好和单位的主观招聘而改变。

(2)针对性原则。针对性原则是指任何一种招聘活动都具有一定的独特性。在指导单位招聘的过程中,职业指导师要针对单位的特点和需求选择的不同类型、不同规模的招聘方式,推荐不同层次、不同学历的人员。

(3)动态性原则。动态性原则是指用人单位、求职者和劳动力市场需求供给状况不是一成不变的,而是在不断变化的。单位对人才需求随时都在变化中,求职者需求意向和就业情况也处于变化中,劳动力市场的供求结构、供求比例也具有动态性。

很多用人单位在招聘人员时,比较随意,既没有进行岗位分析,也没有合理规划,因此,他们的岗位描述含糊不清,这很容易引起指导对象的误会,也不利于企业招到理想的人选。职业指导师应该指导用人单位认真做好招聘准备工作,如工作分析、确定岗位职责、拟订岗位描述等。上海市职业介绍中心组织19个区县的职介所编写了几百份岗位描述范本,职业指导师可以此为参照指导用人单位写好岗位描述。

用人单位的面试行为是招聘成功的重要因素,如果企业面试不规范还会影响其企业形象口用人指导中的一项重要内容就是指导用人单位利用恰当的面试技术选择适合的人员,但许多用人单位 特别是小规模的单位恰恰忽略了这一点。职业指导师在接待用人单位时 应指导其在面试中处理好如下问题:

1)面试者的自我形象。求职者对应聘单位的直观感觉是通过面试者获得的。

2)与求职者的交互作用。通过面试中与面试者的交互作用,求职者建立起自己对未来的工作任务及工作环境的期望。所以,面试者的表现将:直接决定被试在面试中的动机和表现。

3)非言语行为。在面试过程中,双方信息交流的方式不仅限于语言,也包括一些非言语的行为。非言语信息主要是指专注的态度。专注就是聚精会神地听对方讲话,表示尊重对方。表现专注的非言语行为很多,包括身体的姿态、眼神的接触、面部的表情及手势等。如果姿态、语言不当,会影响交流效果。   

目前,有很多企业为了节约用人成本,一味压低薪资,导致长期招不到合适的人员,或者人员流动性很大有越来越多的新企业在上海落户,他们往往不了解本地的薪资情况。

在这些情况下,职业指导师就要对其进行必要的指导,帮助其制定恰当的工资价位。上海市劳动和社会保障局每年都会发布上海劳动力市场部分职位工资指导价位职业指导师可以参考工资指导价位,帮助企业结合当年企业工资增长指导线,根据用人单位的实际情况和空岗分析,确定不同岗位人员的工资水平。这样的话,用人单位既可以避免因工资水平太低而难以吸引和留住人才,又不至于承受过高的用人成本,从而提高招聘的成功率和用人单位的市场竞争力。

 用人单位需要被指导的内容还有很多,如相关的就业劳动政策法规、招聘的基本知识和技巧等。职业指导师在对用人单位具体实施指导的过程中,要注意根据该单位的实际情况,有针对性地提供更多的帮助。

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